Sähköpostin lähettäminen korkeakouluvalmentajille on yksi tärkeimmistä vaiheista rekrytointiprosessissa. Olitpa sitten esittelemässä itsesi, kutsumassa valmentajaa peliin, seuraamassa käynnin jälkeen tai lähettämässä kiitoskirjettä, tehokkaan viestinnän tietäminen voi vaikuttaa suuresti.
Tämä opas kattaa yleisimmät syyt, miksi lähetät sähköpostia valmentajalle, sekä parhaat käytännöt ja valmiit sähköpostimallit kussakin tilanteessa.
Miksi valmentajien sähköpostilla lähettäminen on tärkeää
On tärkeää aloittaa sähköpostin lähettäminen sinua kiinnostavien koulujen korkeakouluvalmentajille jo fuksi- tai toisen vuoden opiskeluvuoden aikana, jotta he pääsevät heidän tietoonsa rekrytointiprosessin varhaisessa vaiheessa. Vaikka NCAA:n säännöt rajoittavat, milloin valmentajat voivat ottaa sinuun yhteyttä suoraan (usein vasta juniorivuoteen asti), voit lähettää heille sähköpostia milloin tahansa, ja aloitteellisuus osoittaa kypsyyttä ja aitoa kiinnostusta heidän ohjelmaansa kohtaan, mitä valmentajat arvostavat.
Saat lisätietoja siitä, milloin lähettää sähköpostia korkeakouluvalmentajille, lukemalla rekrytointivalmennusosio kakkoskurssin alla tässä artikkelissa. Katso lisätietoja NCAA:n yhteyssäännöistä ja niiden eroista eri urheilulajeissa oppaamme NCAA:n rekrytointisäännöistä.
Yleisiä vinkkejä sähköpostin lähettämiseen valmentajille
Pidä se ytimekkäänä ja ammattimaisena
-
Esittele itsesi lyhyesti (nimi, koulu, asema, valmistumisvuosi).
-
Sisällytä tärkeimmät tilastot, saavutukset ja linkki kohokohtaisiisi.
-
Valmentajat ovat kiireisiä – mene nopeasti asiaan.
Mukauta jokainen sähköposti
-
Puhu valmentajalle nimellä (ei koskaan "Ketä se voi koskea").
-
Mainitse jotain erityistä heidän ohjelmastaan osoittaaksesi, että olet tehnyt tutkimuksesi.
Tee verkkosivustostasi/kohokohtarullastasi helppo löytää
-
Sisällytä selkeä linkki henkilökohtaiseen verkkosivustoosi, Hudliin, tai korosta video lähelle sähköpostin alkua.
-
Jos liität videosi linkittämisen sijaan, muista sanoa "Katso liitteenä minun kohokohtavideoni" jossain sähköpostissa.
Seuraa liioittelematta
-
Jos et saa vastausta, odota 2-4 viikkoa ennen kuin jatkat.
-
Anna syy ottaa yhteyttä uudelleen (esim. uudet kohokohdat, päivitetyt tilastot, päivitetty peliaikataulu).
-
Vältä roskapostia – valmentajat ovat kiireisiä, ja liian monet sähköpostit voivat heikentää mahdollisuuksiasi.
Lähetä aina kiitossähköposti
-
Jos valmentaja osallistuu peliisi, kutsuu sinut leirille tai isännöi sinut vierailulle, seuraa kiitosviestillä.
-
Tämä pitää sinut mielen päällä ja auttaa rakentamaan suhteita.
4 käyttövalmiita sähköpostimalleja korkeakouluvalmentajien ottamiseksi yhteyttä
Tässä on neljä käyttövalmis sähköpostimallia yleisimpiin tilanteisiin, kun lähetät sähköpostia korkeakouluvalmentajille. Yksinkertaisesti mukauta ne omilla tiedoillasi, jotta saat vahvan vaikutuksen ja pysyt valmentajan tutkassa.
1. Sähköpostiesimerkki: Kiinnostuksen ilmaiseminen + peliaikataulun jakaminen
Aihe: Kiinnostus [Opiston nimi] [Urheilu] | [Nimesi], luokka [valmistumisvuosi]
Hyvä valmentaja [sukunimi],
Nimeni on [Sinun nimesi], ja olen [Asema] [Teidän klubitiimissäsi] ja [Lukiossasi] [Sinun kaupungissa, osavaltiossa], valmistun vuonna [vuosi]. Olen erittäin kiinnostunut osallistumaan [College Name] -ohjelmaan ja osallistumaan [Sport]-ohjelmaasi. Olen seurannut joukkueen menestystä ja ihailen [jotain erityistä ohjelmassa].
Olen koonnut henkilökohtaisen verkkosivustoni, jossa on kohokohtani, urheilullinen ansioluetteloni ja tilastot, joita voit tarkastella täältä: [Website link].
Haluaisin myös kutsua sinut osallistumaan yhteen tulevista peleistäni. Ohessa tämän kauden peliaikatauluni. Ymmärrän, että olet erittäin kiireinen, joten arvostaisin suuresti mahdollisuutta esitellä taitojani henkilökohtaisesti.
Paljon kiitoksia ajastasi ja huomiostasi. Olen innoissani mahdollisuudesta osallistua ohjelmaasi. Odotan innolla näkevämme sinut yhdessä tulevista peleistäni.
Ystävällisin terveisin,
[Sinun nimesi]
[klubitiimisi]
[Sinun lukiosi]
[Asema], luokka [valmistumisvuosi]
[Puhelinnumerosi]
[Sähköpostiosoitteesi]
[Linkki henkilökohtaiselle verkkosivustollesi]
2. Sähköpostiesimerkki: Valmentajan kiittäminen peliisi osallistumisesta
Aihe: Kiitos osallistumisestasi peliini | [Nimesi]
Hyvä valmentaja [sukunimi],
Toivottavasti voit hyvin. Halusin käyttää hetken kiittääkseni sinua osallistumisestasi peliini [Päiväys] paikassa [Location]. Arvostan todella sitä, että käytät kiireisen aikataulusi vuoksi aikaa katsoaksesi minun pelaamista. Toivon, että nautit nähdä minut ja tiimin toiminnassa.
Olen erittäin innoissani mahdollisuudesta pelata [College Name]:ssä ja osallistua ohjelmaasi. Odotan innolla yhteydenottoa jatkaessani rekrytointimatkaani.
Arvostan aikaasi ja huomioitasi.
Ystävällisin terveisin,
[Sinun nimesi]
[klubitiimisi]
[Sinun lukiosi]
[Asema], luokka [valmistumisvuosi]
[Puhelinnumerosi]
[Sähköpostiosoitteesi]
[Linkki henkilökohtaiselle verkkosivustollesi]
3. Sähköpostiesimerkki: Seuranta yliopistoleirin jälkeen
Aihe: Kiitos tilaisuudesta | [Nimesi] | Rekrytointileirin seuranta
Hyvä valmentaja [sukunimi],
Halusin kiittää sinua hienosta kokemuksesta äskettäisellä rekrytointileirilläsi. Nautin todella mahdollisuudesta oppia lisää ohjelmastasi ja koulusta. Tilat ja valmennushenkilöstö tekivät minuun suuren vaikutuksen, ja olen innoissani mahdollisuudesta pelata [College Name]:ssa.
Tässä on linkki henkilökohtaiselle verkkosivustolleni, jossa on kohokohtani, urheilullinen ansioluetteloni ja tilastot: [Verkkosivustolinkki].
Odotan innolla yhteydenottoa jatkaessani rekrytointimatkaani.
Kiitos vielä kerran ajastasi ja huomiostasi.
Ystävällisin terveisin,
[Sinun nimesi]
[klubitiimisi]
[Sinun lukiosi]
[Asema], luokka [valmistumisvuosi]
[Puhelinnumerosi]
[Sähköpostiosoitteesi]
[Linkki henkilökohtaiselle verkkosivustollesi]
4. Sähköpostiesimerkki: Valmentajan kiittäminen virallisen tai epävirallisen vierailun jälkeen
Aihe: Kiitos vierailusta | [Nimesi]
Hyvä valmentaja [sukunimi],
Halusin kiittää teitä siitä, että sait minut kampukselle vierailulleni. Oli hieno kokemus nähdä [College Name] läheltä ja oppia lisää [Sport]-ohjelmasta. Arvostin todella mahdollisuutta tavata sinua ja tiimiä, kierrellä tiloja ja saada tuntumaa kampuksen tunnelmasta.
Olen vieläkin innoissani mahdollisuudesta pelata [College Name]:ssä ja olla osa sitä, mitä olet rakentamassa. Pyydän välittämään kiitokseni valmennushenkilökunnalle ja pelaajille, jotka käyttivät aikaa puhuakseen myös kanssani.
Odotan innolla yhteydenottoa jatkaessani rekrytointiprosessiani. Kiitos vielä ajastanne ja vieraanvaraisuudestanne!
Ystävällisin terveisin,
[Sinun nimesi]
[klubitiimisi]
[Sinun lukiosi]
[Asema], luokka [valmistumisvuosi]
[Puhelinnumerosi]
[Sähköpostiosoitteesi]
[Linkki henkilökohtaiselle verkkosivustollesi]
Tiivistelmä
Sähköpostin lähettäminen valmentajille on keskeinen osa rekrytointiprosessia, mutta se ei ole vain yhden viestin lähettämistä ja vastauksen toivomista. Paras lähestymistapa on johdonmukainen, ammattimainen viestintä, joka osoittaa kiinnostuksesi ja pitää sinut valmentajan tutkalla.
Käytä näitä neljää sähköpostimallia navigoidaksesi luottavaisesti yleisimmissä tilanteissa, joita kohtaat rekrytoinnin aikana. Pysymällä proaktiivisena, seuraamalla oikeaan aikaan ja personoimalla jokaisen viestin, erotut joukosta ja maksimoit rekrytointimahdollisuutesi.
